企业发展下铁路建设初探论文

1铁路建设企业物资精细化管理的特点 企业物资精细化管理是企业推行精细化管理的主要内容之一,是铁路建设企业降低工程成本,实现利润的最大化的重要途径。1)铁路建设企业物资精细化管理是“集约化、标准化、精细化、全员、全过程、全覆盖”的企业物资管理系统。通过“
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  1铁路建设企业物资精细化管理的特点

  企业物资精细化管理是企业推行精细化管理的主要内容之一,是铁路建设企业降低工程成本,实现利润的最大化的重要途径。1)铁路建设企业物资精细化管理是“集约化、标准化、精细化、全员、全过程、全覆盖”的企业物资管理系统。通过“制定一套文件、建立一套定额、规范一套流程、运用一套软件”,强化上级公司对项目部物资管理的管控力度,实现项目物资管理由前台管理向后台管控转变,提高项目物资管理运行质量。2)铁路建设企业物资精细化管理突出“集中”管控:物资集中采购配送、设备集中采购和租赁、限价集中管理、资金集中管理、合同集中管理、业务流程集中制定、责任成本集中管控。3)铁路建设企业物资精细化管理充分利用现代互联网络优势,建立电子商务办公平台以及物资管理信息系统,实现物资管理过程的动态化、透明化、信息化。通过物资过程控制等手段,延伸开发出条码管理子系统、物资过磅影像子系统,实现物资验收、盘点、发放的自动化,加强物资现场管理过程控制,实现现场物资管理实时化,满足各级管理部门工作要求。

  2铁路建设企业物资精细化管理的具体实施过程

  2.1市场调查

  物资管理人员参加公司组织的施工调查,调查内容应包括项目主要原材料、周转材料、大宗地材的需用总计划、当地及周边各种资源状况、价格、主要资源供应(生产)商情况、远距;甲供、自购物资种类、采购方式;施工现场交通条件;规划物资存储场地等,编制项目管理策划书(物资部分)。施工过程中,进行定期、不定期调查,形成书面调查报告或调查纪要备案,必要时上报公司审核。

  2.2信息平台建设

  上级公司负责建立信息平台,按月发布主要物资采购指导价格、周转材料信息、废旧物资信息;每年发布合格供方名册,及时公布新增合格供方和不合格供方黑名单。项目部收集编制上报价格信息、周转材料信息、废旧物资信息,及时向公司上报供方信息。

  2.3物资计划管理

  1)项目部物资管理部门根据工程管理部提报的《分工号物资需用计划》编制《物资总量控制计划》,作为整个项目物资采购、消耗的总控目标。当有变更时,物资管理部门根据工程管理部提供的变更通知及时调整。2)实行季(月)度物资申请(采购)计划管理制度。物资管理部门编制申请(采购)计划经项目工程管理部、工经部和财务部等部门审核,领导审批后组织实施。按采购供应权限分别编制甲供、集团公司级集采、公司级集采《月度物资申请计划》报送指挥部或公司及业主;对钢轨、石化产品等有特殊规定的须上报专项采购申请计划;编制项目《月度物资采购计划》经审批后组织实施,及时上传网络竞价采购计划。

  2.4物资供应商管理

  根据物资供应商管理规定,供应商实行股份公司、集团公司、公司分级,AB分类管理。上级公司物资管理部门负责组织供方的考评和年审,办理准入证,建立合格供方档案库,维护供方信息,每年发布物资合格供方名册,及时公布不合格供方名单。项目部物资管理部门向公司报送合格供方资料,参与公司初审;对供方进行动态考核,每半年对所有合格供应商进行一次复审。各级物资部门根据工程项目实际从上级管理单位发布的《合格物资供方名录》中选择供应商,对不在合格名录内的供应商须进行调查。严禁在合格供方名录外进行物资采购;复评不合格的列入《不合格供方名单》,三年不得使用。

  2.5物资采购管理

  1)物资采购的原则。公司各级物资部门,在实施采购时,要符合市场运作规则,体现公开、公平、公正、竞争择优。2)物资采购的形式。物资采购以“集采物资在集团公司集采平台以招(邀)标、战略采购为主、竞争性谈判为辅;非集采物资以电子商务采购为主,以询质比价为辅”的形式进行。3)采购合同的管理。物资采购部门与供方签订采购合同,执行合同管理流程。建立物资采购合同管理台账,对合同的签订、履行情况进行动态监控。

  2.6物资验收与检验

  项目部物资管理部门负责对进场物资的数量和质量验收把关,验收人员不得由采购人员兼任。对大宗物资、批量物资、技术含量高物资实行两人或以上共同验收,条件具备的可通过视频监督物资验收过程,及时填写《进场、入库物资验收登记簿》;按规定程序进行检验和试验,需复试的物资由物资人员填写试验委托书,建立《物资送检台账》,试验人员取样试验合格后方可使用。物资验收合格后及时与供方办理签认手续,填制物资验收单,按要求进行标识;验收不合格的物资要及时向供方反映,及时填制相关记录,做退换货处理,严禁使用。

  2.7物资收发料管理

  1)物资收料管理。验收合格的物资及时办理入库手续,做到数量准确、质量合格、技术证件齐全,与申请(采购)计划及采购合同相一致,坚持“四核对”制度,按规定摆放物资标识。2)物资保管管理。现场储存的材料应按物资分类、保管性质划区存放,做到整齐、稳固、合理毡垫,标识、标志齐全明显,维护材料的使用价值,确保储存安全。3)物资发料管理。项目部物资管理部门依据工程管理部提供的《主要物资需用量核算表》,建立《分工号主要物资限(定)额供应台账》,按照月度需用计划对分包企业实现限额控制;根据施工进度分次、分批发放,严禁一次性超计划供应,对施工用料进行动态管理,及时掌握物资消耗情况。对劳务企业的物资发放,要严格遵循合同规定,领料必须是有权领料人签字。

  2.8物资成本管理

  1)物资基础资料管理。项目部建立健全各项物资管理台账,建立《分工号限(定)额发料台账》《物资收、发、存台账》《分工号物资消耗台账》《混凝土设计、计划、消耗台账》《混凝土原材料管理台账》《混凝土运输罐车检查记录台账》《物资综合管理台账》;做好物资消耗统计、对比工作。2)物资价格管理。上级公司建立物资价格平台,收集价格报表,定期公布主要物资的价格信息;组织物资招标采购,严控招标物资价格。项目部严控物资采购价格,坚持集采挂网招标采购,零星物资网络竞价采购;参与集团公司、公司招(邀)标采购,审核集团公司、公司结算物资的价格;每月进行建造合同价格、责任成本价格、造价信息价格、采购价格的分析,对于偏差数据,及时查明原因,制定改进措施,同时收集调差资料,做好调差准备。3)物资成本分析。上级公司物资管理部门负责规范项目部物资成本管理程序和方法;每季度初组织相关部门和指挥部、公司物资部召开物资成本专项分析会议,对各单位的物资成本管理情况进行分析;项目部对主要物资坚持“月核算、季分析”核算原则,每月开展材料核算工作。每月组织进行物资成本分析会议,进行详细“量、价、费用”三方面的物资核算、分析,做好预算数量与设计数量、应耗数量与实耗数量的对比分析,以此作为对劳务企业施工用主要料消耗核算、定期考核的依据;分析节超原因,提出改进措施,并对超耗材料按合同约定进行结算。

  2.9工地剩余、废旧物资管理

  1)上级公司物资管理部门建立工地剩余、废旧物资信息平台,每月公布工地剩余、废旧物资信息;每月收集、审核公司处理台账。2)项目部负责每月组织工地剩余、废旧物资的回收、保管、利旧、评估鉴定,形成鉴定记录;编制信息报表,提出利用、处理方案报公司;参加公司组织的处理工作,组织数量较少或金额1万元以下处理,填写处理记录,建立处理台账每月报公司备案;处理所得上缴财务部,冲减工程成本;禁止账外处理。

  3铁路建设企业物资精细化管理的现存问题及应对措施

  铁路建设企业固有的物资管理模式已运行多年,工作人员在各自的岗位上已熟练操作,对推行新的管理模式从内心存在抵触情绪。同时工作人员素质参差不齐,整体综合素质不高,对电子商务、成本控制流程、信息平台、条码管理子系统、物资过磅影像子系统等新型应用工具的陌生都为企业物资精细化管理的推行带来了阻力。针对这些,首先公司领导层要坚定企业推行精细化管理的决心,从自身做起,打破旧思想,树立新观念。其次,制定相应的规章制度使精细化观念深入到每个员工的心中,通过组织大规模学习、专题讲座培训,使员工了解实施精细化管理的重要性和实施要素,同时掌握现代化应用工具的操作,进而快速适应岗位要求,满足精细化管理需求。再次,建立员工奖罚激励制度,提高员工改革参与的积极性,增强员工推行精细化管理的岗位自豪感,变“阻力”为“助力”。老子说:“天下难事,必做于易;天下大事,必做于细”,铁路建设企业在日益激烈的竞争形势下,物资管理必须通过精细化改革,“精”在事前,“细”在过程中,提高每个环节中的“质量”,企业才能真正实现“降低工程成本,提高经济效益”的目的,从容面对各种挑战和机遇,立于不败之地。

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