电力档案开发对电力企业发展的促进论文

现代企业制度的发展,要求电力企业经营方式发生转变,做好现代企业制度的建立和档案开发工作,是对电力企业的重要帮助,档案工作正在经历工作职能和管理机制的双重变化,电力企业档案开发一般由专人负责,主要领导负责档案开发的管理工作。电力企业对档案的重视程度,
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  现代企业制度的发展,要求电力企业经营方式发生转变,做好现代企业制度的建立和档案开发工作,是对电力企业的重要帮助,档案工作正在经历工作职能和管理机制的双重变化,电力企业档案开发一般由专人负责,主要领导负责档案开发的管理工作。电力企业对档案的重视程度,也随自身技术的发展而进步,技术要求严格,管理先进的企业,对档案的重视程度越高。

  1电力档案开发的意义

  电力企业档案开发的重点,是帮助企业提高档案管理的信息化程度。提高档案管理的科学性,建立现代企业管理的档案管理制度新模式。档案工作者,长期从事单调乏味的档案管理工作,缺乏必要的技能和观念上的培训。实施档案开发计划,有助于提高档案工作的工作热情,提高档案工作人员的工作能力和综合素质。档案属于企业资源的一种,是企业进行决策时重要参考依据。加强企业档案开发,能够提高企业科学决策科学能力。优化企业管理效率,提升企业效益。企业档案要为企业发展服务,必须提高自身档案管理的能力,必须提高自身的业务素质,促进档案管理工作的再上一个台阶。企业档案需要信息化,企业的档案由多重系统构成,档案开发水平的高低,也直接影响档案信息化的水平。现代信息技术,是档案开发的基础,计算机技术和互联网科技的发展,让信息的传播、更新速度大大提高,实现企业档案开发需要高质量的档案信息为依托,只有高质量的档案信息才能有助于档案工作的整理、保存、管理、开发和利用。

  2信息化时代电力档案开发

  企业信息开发和利用一般包括以下几种用途。首选,是宣传型开发,企业档案包含多种多样的企业信息,其中,可以提供企业宣传和培训的重要信息,将企业档案分类整理和总结其规律,为档案的使用者提供便利,增加使用档案人员对档案的熟悉程度;其次,档案的研究型利用方式,企业档案部门通过特定的逻辑和定量的数学模型相结合,实现对档案潜在信息的挖掘和探索。据此得出企业需要的信息,并以此来帮助企业管理层决策活动;再次,企业档案开发的服务型使用方式,通过向特定的使用者提供特定的档案信息,满足特定使用者在信息资源上的类型、数量、用途需求,具有精准、及时、成品供应的特点。现代信息的发展,已经使得档案管理由封闭型向开放型转变,通过提高信息的提取和开发技术实现多种类型的产品。档案信息开发具有以下特点:第一,是开放,企业档案是一种可以增值的潜在资源,具有超前性,可以实现档案信息的有序化,通过开放的市场竞争扩大档案的服务市场,并将档案信息转化为企业的生产力。企业档案开发应遵循以下原则:首先,是及时性原则,因为市场无时无刻不在变化,信息的时效性非常强,在利用档案资源开发信息进行决策的过程中,信息转瞬即逝,大量的信息资源由于其更新速度缓慢而被浪费。所以,保证信息资源的及时有效是第一要点。第二,档案信息要客观,对其价值要进行中立的评价和开发,不能掺杂个人元素影响档案信息的客观性。信息开发并非无方向性,而是以使用者的需求为导向。根据企业或者部门的具体使用要求,对档案进行整理和研究,最快挖掘出客户需求的信息,才能体现档案的真正价值。第三,档案信息要有独特优势可依赖。企业内部档案由于每个企业的经营活动的不同,而导致了信息资源的丰富性。开发档案资源要创立企业的独特优势,并将这种优势在行业内宣传,以提高自己的知名度。

  3电力档案开发的流程

  传统的档案信息开发,要经历繁琐复杂的信息处理过程。现代企业的档案开发,提倡流程再造,重新规划原有的业务流程,根据使用者的使用习惯和要求,进行更新和变化。业务流程再造要符合信息化时代的特点,合理分类企业在经营管理中产生的日益增多的电子和纸质文件。电子文件有传统文件不具备的优点,容易储存、信息调取和分离方便、信息交易方便,但是大量的电子信息也导致了其真实性缺乏,完整性和长期性难以保证,而且信息安全容易遭受威胁。所以,业务流程必须经过流程再造优化。信息开发工作属于信息管理的分类,要充分利用信息技术,打破传统模式下的信息管理和加工的弊端,提高开发的质量和效率,通过流程再造,这些问题都可以得到妥善的解决。流程再造以信息开发为指导思想,对知识资源进行管理,企业档案信息的开发过程,实质上是对知识的重新利用和挖掘,通过特定的开发逻辑和技术模型,对档案中的信息进行识别和分类,提取并保存,利用有效的途径帮助企业应对危机和创新需求。档案管理中的信息开发,把档案信息当成是一个新的技术手段和生产力。对企业技术创新流程的再造,就是对技术和生力进行系统化管理,实现知识技术的共享和利用。

  4电力档案的开发技术

  首先,是数据提取技术,是从大量的数据中筛选、分类、处理信息,按照使用者优先原则,提取使用优先信息。电力档案和其他档案的管理一样,一个项目记载于多个案卷,分散而不能整体观察,数据提取技术能够实现集中提取一个项目的全部相关信息,再根据信息开发者对信息提取的要求、对某一项信息进行分析和处理。另外,先进的数据分析处理手段,也有助于信息的开发和处理,给人们提供前所未有的信息体验和信息收集通道。其次,数据挖掘技术,就是从大量不完整的、有噪声的、模糊的或者随机的企业档案信息中,提取隐含在其中的知识,并利用这些信息和知识为决策者提供决策依据的过程。它要求信息源应该是大量的、真实的、多媒体的,所发现和提取的信息是潜在的、有效的,是用户感兴趣的、可运用的知识。利用数据挖掘技术所得到的企业档案信息,应具有先前未知、有效和可实用三个特征。因此,数据挖掘技术具有广阔的应用前景。它能控制企业档案信息开发利用成本,同时,也能给企业带来显著的经济效益。可以利用数据挖掘技术帮助管理企业档案信息用户生命周期的各个阶段,包括争取潜在的新用户,或在已有用户中赢得更多的经济效益和社会效益。

  5结语

  信息化是应对市场经济变化,及时获取信息、利用信息的重要途径,是信息时代来临的重要标志,是当前电力企业开发企业档案的依据,将来企业对信息的挖掘处理能力,也成为企业提高竞争力的关键,而企业档案是企业发掘信息的重要基础,重视档案工作,提高档案工作人员的专业素质,以及引进先进的信息发掘处理的技术,是企业档案开发的重要措施,是推动企业经济效益和社会效益双增长的重要途径。

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